Met de WKR (meer) belastingvoordeel op de lunch van werknemers

WKR en Lunchvergoedingen in 2026: wat mogen werkgevers belastingvrij vergoeden?

De Werkkostenregeling (WKR) blijft in 2026 een belangrijk instrument voor werkgevers die werknemers fiscaal vriendelijk willen ondersteunen, bijvoorbeeld met lunches op kantoor of daarbuiten. In dit artikel leest u de meest actuele regels voor vergoedingen en verstrekkingen van maaltijden in 2026, gebaseerd op de geldende wet- en regelgeving.

1. Belastingvrijstelling voor maaltijden in 2026

Ook in 2026 gelden er specifieke vrijstellingen voor de verstrekking of vergoeding van maaltijden met een meer dan incidenteel zakelijk karakter. Dit betekent dat deze maaltijden zijn vrijgesteld van loonbelasting en geen beslag leggen op de vrije ruimte van de WKR.

De belangrijkste vrijstellingen zijn:

Maaltijden tijdens dienstreizen
Maaltijden die onderdeel zijn van tijdelijke verblijfskosten zijn gericht vrijgesteld. Dit geldt bijvoorbeeld voor werknemers die werken op niet-permanente werkplekken, zoals wegwerkers, monteurs, vertegenwoordigers of filmploegen.

Maaltijden tijdens zakelijk overleg buiten de vaste werkplek
Een lunch of diner met een klant of zakenrelatie in een restaurant valt onder de gerichte vrijstelling.

Ambulante werknemers
Voor werknemers die structureel op wisselende locaties werken, zoals accountmanagers of servicemedewerkers, kunnen maaltijdvergoedingen eveneens gericht vrijgesteld worden.

2. Vergoedingen voor overwerk en bijzondere omstandigheden

Daarnaast blijft er in 2026 een gerichte vrijstelling gelden voor maaltijden die worden verstrekt in situaties waarin de werknemer redelijkerwijs niet thuis kan eten. Dit betreft onder andere:

• Verwacht of onverwacht overwerk waardoor de werknemer niet tussen 17:00 en 20:00 uur thuis kan eten
• Werk tijdens koopavonden, late diensten of nachtdiensten
• Therapeutische maaltijden

Deze maaltijden zijn vrijgesteld van loonbelasting en vallen niet onder de WKR-vrije ruimte.

3. Maaltijden in de bedrijfskantine

Voor maaltijden die worden verstrekt in de bedrijfskantine geldt ook in 2026 het normbedrag van € 3,90 per maaltijd. Dit bedrag wordt aangemerkt als loon voor de werknemer, ongeacht de werkelijke kosten van de maaltijd.

Het normbedrag van € 3,90 geldt ook als de maaltijd is aangeschaft bij bijvoorbeeld een supermarkt of bakker, zolang deze via de werkgever wordt verstrekt.

4. Maaltijden zonder zakelijk karakter

Maaltijden met slechts een incidenteel zakelijk karakter, zoals een reguliere lunch op kantoor, vallen niet onder een gerichte vrijstelling. Deze maaltijden worden beschouwd als loon voor de werknemer en moeten:

• óf worden belast als regulier loon,
• óf worden aangewezen als eindheffingsloon en ten laste komen van de vrije ruimte van de WKR.

Bron: Belastingdienst, Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 – Uitgave 2, 24 december 2025

Voorbeeld: Lunchvoorziening voor werknemers in 2026

Laten we dit illustreren met een praktijkvoorbeeld.

Situatie

• Aantal werknemers: 100
• Dagen per week: 5
• Budget per lunch: € 12 (exclusief btw)

Stap 1: Totale kosten per week

100 werknemers × 5 dagen × € 12 = € 6.000 per week (exclusief btw)

Stap 2: Toepassing van de WKR

Binnen de WKR geldt in 2026 het normbedrag van € 3,90 per maaltijd als belast loon.

Belastbaar deel per lunch:
€ 12 − € 3,90 = € 8,10 per maaltijd

Stap 3: Belastbaar bedrag per week

100 werknemers × 5 dagen × € 8,10 = € 4.050 per week (exclusief btw)

Dit bedrag kan:

• worden aangewezen als eindheffingsloon en ten laste komen van de vrije ruimte, of
• worden belast bij de werknemer als loon.

Vrije ruimte WKR in 2026

De vrije ruimte in 2026 bedraagt:

• 2% van de fiscale loonsom tot € 400.000
• 1,18% over het meerdere boven € 400.000

Zolang de lunchkosten binnen deze vrije ruimte blijven, is er geen eindheffing verschuldigd. Overschrijdt u de vrije ruimte, dan betaalt u 80% eindheffing over het meerdere.

In het bestelproces van Feedr Cloud Canteen kunt u eenvoudig instellen hoe lunchkosten worden verdeeld tussen werkgever en werknemer. Zo kunt u optimaal gebruikmaken van de WKR, bijvoorbeeld via een eigen bijdrage of volledige vergoeding door de werkgever.

Met een extra steuntje in de rug van de overheid is dit hét moment om te investeren in een gezond, energiek en verbonden team.
So, let’s have lunch! 🥗

Lunch bestellen kan door heel Nederland — denk aan de Randstad en grote steden zoals Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Den Haag.
Mail ons om de mogelijkheden te bespreken: orders.nl@feedr.co

‍
eigen bijdrage lunch werknemer 2026, wkr lunch 2026, normbedrag maaltijden 2026, maaltijdvergoeding 2026

‍