Met de WKR (meer) belastingvoordeel op de lunch van werknemers

De Werkkostenregeling (WKR) is in 2024 bijgewerkt, en dit kan gevolgen hebben voor hoe werkgevers belastingvoordelen krijgen op lunches van werknemers. In dit artikel vindt u de meest recente informatie over vergoedingen en verstrekkingen van maaltijden op kantoor en daarbuiten, volgens de regels die in 2024 van kracht zijn.

1. Belastingvrijstelling voor maaltijden

In 2024 gelden er specifieke vrijstellingen voor de verstrekking of vergoeding van maaltijden die een meer dan incidenteel zakelijk karakter hebben. Dit betekent dat maaltijden verstrekt tijdens bepaalde werkzaamheden of omstandigheden gericht vrijgesteld kunnen zijn van loonheffingen. Deze vrijstellingen omvatten onder andere:

- Maaltijden tijdens dienstreizen: Als onderdeel van tijdelijke verblijfskosten zijn deze maaltijden gericht vrijgesteld. Dit geldt voor dienstreizen en voor werknemers die reizen naar niet-permanente werkplekken, zoals wegwerkers en filmploegen

- Maaltijden tijdens zakelijk overleg buiten de vaste werkplek: Deze maaltijden zijn ook vrijgesteld. Voorbeeld hiervan is een lunch met een klant in een restaurant.

- Ambulante werknemers: Voor werknemers die naar verschillende locaties reizen (bijvoorbeeld vertegenwoordigers) zijn maaltijdvergoedingen gericht vrijgesteld.

2. Vergoedingen voor overwerk

Daarnaast zijn er gerichte vrijstellingen voor maaltijden die worden verstrekt in geval van overwerk of andere omstandigheden waarbij een werknemer niet thuis kan eten tussen 17:00 en 20:00 uur of na 20:00 uur. Dit omvat:

- Werknemers die door overwerk, verwacht of onverwacht, niet thuis kunnen eten.
- Werk tijdens koopavonden, nachtdienst of andere late diensten.
- Therapeutisch mee-eten

3. Maaltijden in de bedrijfskantine

Werkgevers kunnen ook een standaardvergoeding van €3,90 per maaltijd toepassen voor maaltijden in de bedrijfskantine. Dit normbedrag geldt ongeacht waar de maaltijd is aangeschaft, bijvoorbeeld bij een supermarkt of bakker.

4. Maaltijden zonder zakelijk karakter

Voor de vergoeding of verstrekking van een maaltijd waarbij het zakelijk karakter slechts bijkomstig is, zoals een lunch op de werkplek, geldt geen gerichte vrijstelling. Dergelijke maaltijden vallen dus onder het reguliere loon.

Met deze updates biedt de WKR in 2024 meer duidelijkheid en mogelijkheden voor belastingvrijstellingen rondom maaltijden in het kader van zakelijke activiteiten.

Bron: Handboek Loonheffingen 2024 Versie april 2024, 1e uitgave (https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/handboek-loonheffingen-lh0221t41fd.pdf)

Een voorbeeld voor een bedrijf in Amsterdam dat lunch wil aanbieden aan 100 medewerkers voor vijf dagen per week, met een budget van €12 ex. btw per lunch hebben we uitgewerkt op onze blog. Vraag nu gratis en vrijblijvend een offerte aan. Neem contact met ons op en wij nemen contact met u op; per telefoon: 085 2006 166 of e-mail: orders.nl@feedr.co

Voor algemene vragen kunt u hier onze FAQ-rubriek raadplegen! Lees ook onze blog posts voor meer inspiratie over kantoorcatering.